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  無紙化會議系統并不新鮮，早在11年左右，一些政府部門已經裝了，但是作用見仁見智。小編13年（時間不準確了）在一個縣級市開會時他們已經有全套的設備了，但當時并沒用到。主要還是大屏幕，考慮到參會人員的使用習慣，還是打印了部分資料，機器開了也沒人去點。那么無紙化會議系統的使用優勢體現在哪些方面呢？

  雖(sui)然叫無紙(zhi)化，但目的不是省紙(zhi)，是省時省力。雖(sui)然費用較貴，但是很多政府部門會(hui)議(yi)資料較多，呈現形式也(ye)復雜，傳統(tong)會(hui)議(yi)室根(gen)本無法滿足需求，對無紙(zhi)化會(hui)議(yi)系統(tong)需求很大。現在會(hui)議(yi)系統(tong)越(yue)(yue)來越(yue)(yue)普及，用戶習(xi)慣也(ye)培養起來了，加上系統(tong)也(ye)越(yue)(yue)來越(yue)(yue)人(ren)性(xing)化，在各(ge)類會(hui)議(yi)中(zhong)起到不小(xiao)的作用。

  無紙(zhi)化會議(yi)系統(tong)(tong)硬(ying)件(jian)設施只要選(xuan)擇(ze)大(da)品(pin)牌(pai)都沒什么(me)問題(ti)，像現在市面(mian)上(shang)比(bi)較成熟的專業做無紙(zhi)化系統(tong)(tong)的公司。會議(yi)系統(tong)(tong)還是(shi)要選(xuan)老品(pin)牌(pai)靠(kao)譜。

  1.簡(jian)單易(yi)操作(zuo)，功(gong)能不(bu)在多(duo)，在于(yu)簡(jian)單，隨便哪個人初次使用都能大概明白(bai)。盲目追求功(gong)能繁多(duo)，其實用戶用不(bu)上(shang)反(fan)而累贅，現在很多(duo)廠(chang)家功(gong)能可以定制，大家根(gen)據需要選擇就好。

  2.不要有bug，會議不像日常辦公，出現問(wen)題是很棘手(shou)的，所以(yi)說要選擇成熟(shu)的品牌，找經驗多的總沒錯(cuo)的。

  3.美(mei)觀，這一(yi)套系統下來價格不菲，使用場合無(wu)疑是(shi)講究(jiu)美(mei)觀的(de)(de)。外(wai)賓面(mian)前，精(jing)巧、美(mei)觀、科技感是(shi)必(bi)須。美(mei)觀嘛(ma)，多半是(shi)銀色(se)好(hao)(hao)看(kan)。但較重要的(de)(de)是(shi)“薄(bo)”  放在桌子上的(de)(de)自(zi)然是(shi)越薄(bo)越好(hao)(hao)看(kan)，越薄(bo)越上檔次。現在市(shi)面(mian)上已經有(you)桌面(mian)開口僅46毫米的(de)(de)升降(jiang)屏(ping)一(yi)體機了(le)，有(you)的(de)(de)還(huan)帶(dai)小(xiao)的(de)(de)控制屏(ping)，上升下降(jiang)，屏(ping)幕(mu)前翻后仰都可控制。這個(ge)小(xiao)屏(ping)還(huan)有(you)一(yi)些(xie)基本功能，呼叫茶水什么的(de)(de)都不用在大屏(ping)操作了(le)，小(xiao)屏(ping)悄悄按一(yi)下就好(hao)(hao)。

  4.人性(xing)化，功能(neng)恰好是會(hui)議需要的。各(ge)種文件打開順(shun)利，會(hui)議功能(neng)使用順(shun)暢。

  5.升(sheng)(sheng)降(jiang)速(su)度(du)，傳(chuan)統升(sheng)(sheng)降(jiang)機升(sheng)(sheng)降(jiang)速(su)度(du)都(dou)很(hen)緩慢，快速(su)升(sheng)(sheng)降(jiang)無疑是裝逼利器。

  6.其他特需功(gong)能例如(ru)：指紋識別（簽到）、刷卡、升降麥(mai)稈、前后雙(shuang)屏(ping)等(deng)等(deng)，甚至還(huan)有人臉識別。而像保密性、視頻(pin)會議(yi)、電話會議(yi)等(deng)等(deng)這些都是(shi)基本保障。

  云南無紙化會議系統的使用優勢大概就是上述這些，我公司之前的項目用的就是無紙化會議系統，也是出于保險考慮，你可以根據自己需求選擇。